När man bestämt sig för att ta steget in i företagsvärlden och starta en enskild firma är det mycket att tänka på, och hur man sköter ekonomin är en av grundpelarna i alla företag.
Så hur väljer man rätt bankkonto där som man har en enskild firma?
När det kommer till företagskonto i en enskild firma skiljer detta sig något från andra företagsformer då företaget och näringsidkaren juridiskt sett är samma person och man därmed personligt ansvarar för företagets ekonomi och skulder.
Så viktigheten av att skilja på företagets och ens privata ekonomi skall inte underskattas.
Detta öppnar för en mer kostnadseffektiv lösning då man kan koppla ett konto till sitt privatkonto.
På det sättet har man i princip ett separat företagskonto för sin enskilda firma. I uppstartsfasen väljer många denna lösning då det hjälper att hålla kostnaderna låga i starten.
I vilket fall rekommenderas det att ha ett eget konto för företaget. Inte minst för att ha kontroll på bland annat inköp och fakturering.
Dock rekommenderar inte dom flesta banker detta då syftet med ett privatkonto är vardagsekonomi och inte näringsverksamhet.
Det är på inget sätt olagligt att använda ett privatkonto som företagskonto för enskild firma. Dock kräver den gällande penningtvättslagstiftningen att man uppger syftet med kontot, och detta kan bestrida bankens villkor för privatkonto.
Företagspaket/företagskonto.
Dom flesta banker erbjuder så kallade företagspaket där företagskonto, företagskort, bankgiro, samt personlig service och rådgivning.
Vill man inte lägga pengar på ett komplett företagspaket kan man köpa enskilda tjänster som företagskonto, placeringskonto och dom ovan nämnda tjänsterna. På det sättet kan man sätta ihop dom tjänster man behöver.
Det är alltid smart att man råd för sig med banken, eller någon som har expertis på området innan man tar beslutet om hur man väljer att sätta upp ett företagskonto så allt går rätt för sig.
Det finns också externa företag som specialiserat sig inom rådgivning och praktisk hjälp för företag.
Många frågar sig själv: Behöver jag ett företagskonto till enskild firma? Genom att anlita experthjälp får du svar på allt du undrar över när det kommer till företagsekonomi.
I konklusion kan man säga att det alltid rekommenderas att ha ett eget företagskonto, oberoende av om man har en enskild firma eller en annan bolagsform.
På så sätt kan man gardera sig mot överraskningar, och genom att planera detta säkrar man att man har en bäst möjlig utgångspunkt för att lyckas.
Ett annat element man kan ha nytta av för sitt företag, och som din bank kan hjälpa med är om man skulle behöva ett Företagslån.
Oftast gör man detta i en av två olika scenario: Ekonomisk hjälp till uppstarten av ett företag, eller om man behöver tillföra mer kapital till en existerande firma.
Bankgiro och OCR-nummer
Genom att koppla Bankgiro till ditt affärskonto ser du till att dina kunder på ett enkelt sätt kan betala dina fakturor.
När kunder betalar går pengarna direkt in på tillkopplat affärskonto, och pengarna kan användas direkt till att betala till exempel leverantörer, löner och skatt.
Man kan koppla olika bankgironummer till ett och samma konto, men också till olika konton efter behov.
Dom flesta banker erbjuder bankgiro som alternativ i sina företagspaket, och det är ett mycket bra alternativ för att hålla ordning på företagets ekonomi.
Genom att använda OCR-nummer kan du enkelt se till att kunder alltid använder korrekt referens ved betalningar, och på så sätt blir det enklare att identifiera alla inbetalningar.
Hur mycket kostar ett företagskonto?
Den totala kostnaden för ett företagskonto varierar från bank till bank och vilka tjänster man väljer att nyttja sig av.
Oftast är en paketlösning billigare jämfört med att lägga till tjänsterna individuellt.
Dom flesta banker erbjuder ett baspaket som täcker behovet till dom flesta småföretag eller där som du har en enskild firma.
Prismässigt kan man beräkna att betala ca. 100 kr per månad, och ofta är det första året gratis.
Dock kan priser variera från bank till bank, så det rekommenderas att man undersöker och jämför erbjudanden från dom olika aktörerna.
Det kan också tillkomma en del extra kostnader om man lägger till tjänster, och för användning så som:
- Fler än ett kontokort kopplade till företagskontot
- Avgifter för kreditkort
- Utlandsbetalningar
- Bankgiro & Autogiro
För dom flesta småföretag är ett företagskonto tillräckligt.
Men där som man till exempel bedriver handel med utländska företag och i olika valutor väljer många att öppna ett valutakonto för detta.
Tilläggstjänster
Som nämnt täcker oftast en paketlösning behoven till dom flesta som har enskild firma och småföretag.
Men där som man har en mer omfattande verksamhet kan man ha behov av vissa tilläggstjänster.
Bland dessa kan man välja separat för att komplettera dom tjänster som ingår i det paket man valt.
Några av dom vanligaste tilläggstjänsterna är:För bankgiro tillkommer oftast en fast månadskostnad och en avgift för varje transaktion på 1-3 kr.
- Bankgiro
- Autogiro
- Flera kontokort
- Swish
- Internetbank
- E-redovisning
- Företagskredit eller checkräkning
- Rådgivning & annan service
Vad krävs för att kunna öppna företagskonto?
I princip, enligt lagen om insättningsgaranti har alla rätt att öppna ett bankkonto, förutsatt att man inte har misskött sig tidigare.
I lagen står: ”11 d § Ett institut som erbjuder sig att ta emot insättningar enligt definitionen i 2 § är skyldigt att ta emot sådana insättningar av var och en, om det inte finns särskilda skäl mot det. Lag (2016:625).”
Däremot kan en bank välja att avslå en ansökan där som ens identitet inte kan identifieras.
Banken kan också göra kompletterande undersökningar och kräva att man skickar in företagsregistrering och bolagsinformation.
Enligt penningtvättslagen som infördes 2017 kan en bank också stänga ner ett konto om man misstänker att aktivitet på kontot är i strid med detta.
Penningtvättslagen infördes ¨för att bekämpa penningtvätt och finansiering av terrorism, och har medfört en stärkt kontroll av transaktioner.
Där Som det föreligger misstanke är det bankens skyldighet att utreda detta för att se om det finns risk för brott.
Summering:
Kort sammanfattat kan man säga att ett företagskonto är en essentiell del av ditt företag, och ett viktigt verktyg för att ha kontroll över ekonomin.
Gör din research och ta reda på vilken bank som kan erbjuda den lösning som passar dig och ditt företag bäst med tanke på den verksamhet du bedriver.
Oavsett om du bara skulle behöva ett enkelt företagskonto eller ett Företagslån finns det en rad finansinstitutioner som erbjuder detta.
Slutligen återstår det bara att säga lycka till på företagsresan, och hoppas du kan skratta hela vägen till banken.